Туристический ваучер – что это такое, как его оформить

Каждый год тысячи людей планируют выехать заграницу, чтобы «мир посмотреть, себя показать и на других глянуть». А кого-то больше манят родные просторы – они предпочитают внутригосударственные организованные туры.

В планировании поездки неоценимую помощь оказывают многочисленные туристические компании. Главное – правильно юридически обезопасить туриста от возможных эксцессов во время поездки. Немалую роль в исполнении данной задачи играет ваучер.

Ваучер – это крайне полезный документ для путешественника: туристическая фирма берёт на себя ряд обязательств по обеспечению комфортного во всех смыслах отдыха туриста.

Коротко о главном

Говоря простым языком, ваучер удостоверяет то, что турист забронировал или приобрёл тур, оплатил проживание в гостинице и ряд других услуг. Документ имеет договорную основу – заключается между туристической компанией и клиентом. «Ваучеродатель» обязуется обеспечить максимально комфортный отдых – человек не должен переживать насчёт условий временного проживания, питания, билетов, трансфера из аэропорта и т.п.

Как выглядит туристический ваучер

• Официальный бланк, выдаваемый и подписываемый туристическим агентством. Оформляется в ситуации, когда турист намеревается посетить страну с визовым режимом въезда.
• Ваучер со свободным типом оформления. Смущает формулировка «со свободным типом»? Ничего страшного – документ всё равно имеет юридическую силу. Агентства могут самостоятельно выбирать форму документа. За ним даже не надо приходить – его могут выслать на электронную почту. Клиент его распечатывает и предоставляет контролирующим органам. Выдаётся гражданам, собирающимся в поездку в страны с действующим «безвизом», а также в местных туристических поездках, не предполагающих выезд за пределы страны. Это подтверждение сделки по приобретению тура и письменное закрепление обязанностей туристической фирмы.

Единовременно оформляется несколько экземпляров. Один из них забирает встречающий в точке прибытия гид. Таким образом подтверждается, что путешественник пересёк границу и достиг территории иностранного государства. Описанная ситуация имеет место быть и в условиях внутригосударственного туристического путешествия. В свою очередь, встречающая сторона берёт на себя ответственность за выполнение туристических услуг, прописанных в договоре.

Другой образец предоставляется в отель, где будет проживать турист. В этом случае ваучер гарантирует, что турист будет заселён по адресу, обозначенном в договоре.

Ещё один экземпляр путешественник держит при себе, при необходимости предоставляя его контролирующим и правоохранительным органам во время экскурсионных поездок и в любых других ситуациях, требующих отлучения из гостиницы.

Что включает в себя туристический ваучер

Как упоминалось выше, нет строго установленных форм заполнения документа. Чаще используются обычные листы А4. На одной из сторон располагается логотип туристической фирмы. Главное, чтобы идентификационные данные были заполнены верно. Лучше указывать информацию о себе правильно, иначе можно остаться без долгожданного отдыха, потерять кучу денег и времени.

Содержание ваучера:

• Дата рождения, пол, количество туристов, ФИО.
• Паспортные данные. Для детей необходимо свидетельство о рождении.
• Также важно обозначить цель прибытия (туризм или иные цели).
• Название тура и его код.
• Указание маршрутов передвижения.
• Наименование гостиницы или отеля, где забронирован номер, тип номера, информация о заселении и выселении, тип питания.
• Запланированные экскурсионные туры.
• Номер полиса медицинского страхования – пригодится при обращении в медицинские учреждения на территории другого государства.
• Кем выдан ваучер: полное юридическое наименование организации, номер договора.
• Номер фирмы в реестре.
• Указание о том, что выдающая ваучер организация имеет на то право.
• Указываются номера телефонов ответственных лиц, адрес выдающей ваучер организации и другая необходимая контактная информация, которая будет востребована при решении проблем в туристической поездке.

О сроках оформления ваучера

В большинстве случаев ваучер действителен на протяжении 15-17 дней. Такая цифра не случайна, поскольку столько длится стандартный тур.

В некоторых случаях ваучер оформляется на месяц или больше. Однако месячный ваучер – это повод для сотрудников консульства (в случае поездки в иностранное государство) обратить на туриста самое пристальное внимание.

Где оформить ваучер

Документ выдаётся в фирме, организующей путешествие. Оформить ваучер можно, непосредственно обратившись в главный офис, либо воспользовавшись специальным онлайн-сервисом. Как правило, действует техническая служба поддержки, призванная решать проблемы обратившихся пользователей.

Перечень документов для получения ваучера:

• Загранпаспорт для совершеннолетних граждан.
• Для ребёнка – свидетельство о рождении.
• Заверенное нотариусом согласие на посещение иностранного государства.
• Копии перечисленных документов.

Услуга небесплатна. Средняя стоимость – 1500 рублей. Однако цена варьируется от фирмы к фирме. Сумма выше, если есть необходимость в срочном получении ваучера. Если повезёт, то документ оформят за 10-20 минут. Неплохо? Да, но всё зависит от оперативности работы персонала фирмы. В самом пессимистичном варианте удастся получить заветный ваучер через несколько дней.

Что нужно учитывать при оформлении ваучера

Если путешественник едет заграницу вовсе не для того, чтобы оценить местные достопримечательности и познать особенности национального быта, а для неких других целей, то лучше немного слукавить и всё равно указать, что поездка имеет туристический подтекст. Почему нужно корректировать вносимые данные в таком русле? Будет меньше вопросов от консульства.

В ваучере должна присутствовать информация об отеле, где собирается проживать путешественник. Если её нет, то документ признают недействительным. Если есть другие варианты для проживания за рубежом, место в отеле всё равно придётся забронировать. Ничего страшного – бронь можно будет отменить после того, как желанный ваучер будет получен.

Количество организаций, занимающихся выдачей ваучеров, много. Стоит только обратиться к сети Интернет и выбрать компанию с наиболее приемлемыми условиями предоставления туристического документа. Важное замечание: фирма должна осуществлять свою деятельность легально. Самый простой способ узнать о легальности той или иной компании: проверить, есть ли регистрационный номер в едином реестре туристических операторов.

Ваучер получить просто, за исключением случаев, когда планируется поездка в страны с нестабильной политической ситуацией: Афганистан, Сирия и т.п. В данной ситуации туроператорам требуются дополнительные гарантии того, что турист сможет вернуться на Родину.